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Une routine automatique pour être plus productif

Isis, du blog « Les Nouveaux Travailleurs » m’a partagé ses routines pour être plus productive. L’interview complète est >>> ici.

La productivité étant clé lorsqu’on est digital nomade, freelance, entrepreneur… je me suis dit que ça valait bien une page entière.

Moi ma routine ressemble à : me lever, prendre un expresso au soleil, lire 10 min et préparer mon petit dej. Hyper sympa mais pas hyper inspirant.  Voici donc la routine d’Isis, qui est nettement plus intéressante.

Morning Routine perso

J’ai une routine du matin perso pour m’assurer de faire certaines choses chaque jour. Elle évolue, mais en ce moment c’est :

  • 10 minutes méditation
  • 10 minutes lecture
  • 10 minutes de “journaling” sur un sujet en particulier sur lequel je veux progresser
  • les 5 tibétains (3 fois chacun seulement)
  • Je veux bientôt ajouter 1min de planche (abdos) et quelques minutes de visualisation

Morning routine pro, pour me lancer dans le boulot

  • Regarder mes objectifs du trimestre + de la semaine + du jour
  • Post instagram 1 jour sur 2
  • Le tri des emails selon un système que j’ai mis en place : (inspiré du livre Get Things Done)
    • Dossier « 0.Accès rapide » les infos à avoir sous la main (billets d’avion, e-tickets…)
    • Dossier “1.Action” : les emails auxquels je dois répondre ou traiter
    • Dossier « 2.Attente » : ceux pour lesquels j’attends une réponse, à relancer si besoin
    • Dossier “3.A lire” : pour les newsletters etc

fin de journée de travail

  • Faire le point sur les tâches accomplies et revenir sur les objectifs du jour (reconnaissance du travail accompli)
  • Aller plus en profondeur et réfléchir à ma journée : ai-je respecté mes objectifs ? Qu’ai-je fait, pas fait ?
  • Tirer 3 leçons principales de ma journée (les écrire)
  • Ajuster ma to do list & mes priorités en fonction des événements de la journée : intégrer les nouvelles tâches à l’agenda, supprimer les tâches inutiles
  • Ecrire mes objectifs de la journée suivante

Routine hebdo – le lundi

  • Fixer une intention personnelle pour la semaine
  • Check mes statistiques Web
  • Déterminer les 3 objectifs de la semaine
  • Faire le point sur mon agenda de la semaine et questionner les réunions programmées

Routine du vendredi

  • Ai-je accompli mes objectifs de la semaine ? Pourquoi ?
  • Comment ai-je avancé par rapport à mon Objectif trimestriel ?
  • Réussites & difficultés
  • Erreurs à éviter pour la semaine prochaine
  • Trello : tâches non réalisées : décider si je les annule ou reporte
  • Définir objectifs semaine prochaine
  • Faire le point sur mon agenda de la semaine suivante et m’assurer que mon lundi matin est libre.
  • Toggle : temps passé sur tâche correspond-il aux priorités ?

vers un objectif

Pour tenir le cap, je me fixe des objectifs trimestriels. Et pour avancer vers ce ou ces objectifs :

  • Chaque semaine, je note des objectifs hebdomadaires pour aller dans la bonne direction – décidés dans la routine du vendredi
  • Chaque soir, j’écris mes objectifs pour le lendemain. Mais ce n’est que le lendemain matin que je décide dans quel ordre je les fais, selon ce dont j’ai envie.

prenons-en de la graine !

J‘ai encore un peu de chemin pour arriver à ce niveau de rigueur… mais je sais que les routines, quand elles sont automatiques, contribuent à une augmentation de productivité.

Pour aller plus loin sur le sujet de la Morning routine, je te conseille le livre « Morning Routine » de Hal Elrod. Un best-seller. Et pour faire tes objectifs trimestriels (pro ou perso), je te recommande la méthode  » Plan à 90 jours » de Marketing Mania, vraiment cool.  

Pour retrouver l’interview complète d’Isis, blogueuse professionnelle et digital nomade, c’est par >>> ici.

 

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